黨政辦公室簡介:
黨政辦公室是學院黨委和行政的綜合辦事機構,是學院黨政工作的綜合性管理和協調部門,履行黨委辦公室和學院辦公室兩個部門的職能。作為學院黨務、政務運轉中樞,充分發揮參謀助手作用,具體職能有:上傳下達、綜合協調、督促落實、信息反饋、溝通調度;調查研究、綜合統計、信息報送、公文處理、保密機要、檔案管理、會務組織、綜合事務管理、對外聯絡接待、服務領導、服務部門、服務教工等。
1.認真學習黨和國家的各項方針、政策、法律、法規,貫徹執行學院黨委和行政的各項決議、指示;開展調查研究,加強信息反饋,為領導科學決策提供依據和咨詢意見,當好領導參謀;
2.負責起草學院的中長期發展規劃和黨政工作計劃、工作總結和有關材料,受理并審查各部門提交的請示和報告,制發、上報以學院名義發布的黨委、行政公文及有關材料;
3.參與全院規章制度的建設,定期檢查和修訂制度條文,并檢查督促有關制度的執行;
4.負責各類文件、各種來信的處理和傳閱;
5.負責學院黨委會議、院長辦公會議、黨政聯席會議及以學院名義召集的各種大型會議、重要活動的組織安排、會議記錄、紀要編發等工作,切實做好學院文件、會議決定、院領導批示的督促落實和工作的協調,并及時向院領導報告;
6.負責學院所有檔案的管理,嚴格按檔案管理制度辦事,嚴守工作紀律;
7.負責對外接待工作,本著熱情接待、勤儉節約的原則,做好接待服務工作;
8協助院領導處理群眾來信、來訪,協同有關部門處理涉外事務,辦理有關信訪事項,協助院領導處理學院突發事件和重大事故;
9.負責學院黨委和院行政印章及書記、院長印鑒的管理和使用;
10.審核以學院名義制作、發放的校徽、證件、紀念品、廣告資料等;
11.負責學院所有車輛的管理和使用;
12.配合后勤部門做好辦公用房的調配,負責總值班的安排及辦公電話的管理;
13.及時做好綜合統計工作,按規定制發管理統計報表,做好統計分析與預測,為院領導提供咨詢建議;
14.負責學院組織機構代碼證、法人證書的保管和年審年檢工作;
15.協調相關部門抓好電子政務信息化建設和校園網建設工作;
16.完成學院及上級部門交辦的其他各項工作。