2月19日上午8：50，學院防控辦接到縣教育局防控辦緊急通知，我院北側緊鄰的“民興小區”發現一名新冠無癥狀感染者病例，要求通知學生暫緩返校，嚴格做好校園防控管控。接通知后，我院第一時間向省教育廳高教處、體衛藝處報告及請示。

9：20，學院疫情防控領導小組組長、常務副院長劉軍保召集學院黨政領導、相關職能部門負責人，召開線上會議。會議要求：一是按照屬地防控要求，提出防控應急處置措施，開展相關防控工作；二是立即通知未返校學生暫停返校，已返校學生不出校，返校員工嚴格按照學院要求統一行動；三是嚴加校門、校園管控，非防護需要的外人外車不得入校；四是加強與澄邁中職學校的聯防聯控工作，同步管控校門、校園。

14：10，學院黨委書記張偉在學院第一會議室主持召開應急防控工作小組會議。學院疫情防控領導小組組長、常務副院長劉軍保宣布啟動學院防控應急預案、激活學院防控應急工作小組。

會議要求：一是保持與省教育廳、屬地政府的密切聯系，接受指導、上報信息，堅持“日報告”、“零報告”；二是加強門禁和校園管理，校門外人車禁入，師生只進不出；三是開展全員全覆蓋的篩查和排查，隨時更新，確保數據準確性。篩查與確診感染者有無時間、空間交叉情況；摸清未返校和已返校學生情況；組織在校全體學生及在金江鎮的教職工和家屬，立即到校門口外接受統一安排的全員核酸檢測，海府地區的員工就近進行核酸檢測；四是做好在校師生的服務、管理工作，保證食宿和生活必需，關注學生動態，對學生開展心理疏導；五是不信謠、不傳謠、不造謠。防控信息由學院防控辦統一發布，二級單位、個人未經授權，不得擅自在校群、相關工作群等平臺發布疫情及防控信息。

院長助理吳永強，學院防控辦、學生工作（招生）處、總務處等部門負責人及在校黨員干部、員工參加會議。